ই-মেইল পাঠানোর নিয়ম

 ই-মেইল পাঠানোর নিয়ম :

ধাপ-১.  একটি ই-মেইল ঠিকানা তৈরি করুন:

আপনার যদি কোনো ই-মেইল ঠিকানা না থাকে, তবে Gmail, Yahoo Mail, Outlook এর মতো কোনো ই-মেইল পরিষেবাতে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।

• একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করার সময়, আপনাকে একটি ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড নির্বাচন করতে হবে।

ধাপ-২. একটি নতুন ই-মেইল তৈরি করুন:

• আপনার ই-মেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
• "Compose" (রচনা) বা "New" (নতুন) বোতামে ক্লিক করুন।
• একটি নতুন ই-মেইল উইন্ডো খুলবে।

ধাপ-৩. প্রাপকের ই-মেইল ঠিকানা লিখুন:

• "To" (প্রতি) ক্ষেত্রে, আপনি যে ব্যক্তিকে ই-মেইল পাঠাতে চান তার ই-মেইল ঠিকানা লিখুন।
• আপনি যদি একাধিক ব্যক্তিকে ই-মেইল পাঠাতে চান, তবে তাদের ই-মেইল ঠিকানাগুলো কমা (,) দিয়ে আলাদা করুন।

ধাপ-৪. ই-মেইলের বিষয় লিখুন:

• "Subject" (বিষয়) ক্ষেত্রে, আপনার ই-মেইলের একটি সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট বিষয় লিখুন।
• বিষয়টি এমন হওয়া উচিত যা প্রাপককে আপনার ই-মেইল সম্পর্কে ধারণা দেয়।

ধাপ-৫. ই-মেইল লিখুন:

ই-মেইল বডিতে আপনার বার্তা লিখুন।

আপনার বার্তাটি সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট এবং বিনয়ী রাখুন।প্রয়োজনে আপনি আপনার ই-মেইলে ছবি বা অন্যান্য ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন।

ধাপ-৬ ই-মেইল পাঠান:

• সবকিছু ঠিক থাকলে, "Send" (পাঠান) বাটনে  ক্লিক করুন